شرح وظایف حوزه معاونت دانشجویی و فرهنگی

قسمتي از شرح وظايف :

- اجرا و تنظیم تقویم فرهنگی

- تشکیل شورای فرهنگی دانشگاه

- اجراي طرح های پیشنهادی دفاتر نهاد نمايندگي ولي فقيه

- رياست شورای انضباطی

مسئولیت نظارت بر حسن انجام موارد ذیل

- ترویج اخلاق اسلامی، عفاف و حجاب ، قرآن و معارف اسلامی ، نماز جماعت

- توسعه فعالیت های شوراها، کانون ها، انجمن ها و سایر تشکل های دانشجویی

- برگزاری مراسم مختلف در مناسبت های ویژه

- برگزاری اردوهای علمی، فرهنگی، زیارتی و تفریحی

- انجام بازدید های علمی، آموزشی و فرهنگی

- انجام فعالیت های عام المنفعه دانشجویی نظیر جهاد امداد رسانی، هلال احمر و ...

- بررسی تقاضاهای انتشار نشریات دانشجویی و نظارت به عملکرد آنها

- انجام مشاوره های گروهی و فردی دانشجویان

- رسیدگی به مشکلات تحصیلی و رفتاری دانشجویان

- نحوه ثبت نام دانشجویان جدید الورود

- آماده سازی خوابگاههای دانشجویی و نحوه اسکان دانشجویان

- صدور کارت های دانشجویی

- صدور معافیت های تحصیلی

- انجام امور مربوط به تامین ارزاق و توزیع آن

- تامین وام ها و سایر تسهیلات دانشجویی و توزیع آنها

- گسترش امکانات رفاهی و تفریحی از قبیل بوفه، سالن های ورزشی و ... 

 کارشناسان حوزه دانشجويي و فرهنگي 

 امور خوابگاه ها ؛                                                                                                                                                                                              

- اطلاع رسانی پذیرش ، ثبت نام و انعقاد قرار داد با دانشجويان متقاضي خوابگاه

- تعيين و نظارت سرپرستان خوابگاهها

- ثبت اطلاعات دانشجویان وفیش ها ي واريزي دانشجويان

- معرفی دانشجویان مهمان جهت استفاده از خوابگاه                         

- اخذ گزارش های روزانه و هفتگی از سرپرستان                                                                         

- رسیدگی به مشکلات و تامین نیازهای دانشجویان تا حد امکان                                                 

- بازرسی های دوره ای و نظارت بر حضور و غیاب دانشجویان و سرپرستان                 

- تامین غذاي دانشجویان متقاضی در صورت امکان                                                                    

- نظارت بر اجرای آیین نامه های انضباطی در خوابگاهها

امور ثبت نام دانشجویان جدید الورود ( مراحل مقدماتی )؛

                               کارشناس آموزش

         با همکاری:        کارشناس امور مالی

                               کارشناس رایانه

تهیه و توزیع کارتهای دانشجویی؛

- چاپ و توزيع کارتهاي شناسايي دانشجويي

- چاپ و توزيع کارتهاي شناسايي دانشجويي المثني

امور معافیت تحصیلی و نظام وظیفه؛                                                                             

- کنترل مدارک دانشجویان از حیث وضعیت نظام وظیفه

- ارسال درخواست معافیت تحصيلي براي دانشجويان

فعالیت های فرهنگی – علمی و مذهبی  (فوق برنامه )؛                                                                                                                                          

- اجرای برنامه های فرهنگی فوق برنامه برابر تقویم فرهنگی مصوب                                      

- شناسايي دانشجویان علاقه مند به فعالیت های فرهنگی – علمی و مذهبی       

- تمهید مقدمات تشکیل انجمن ها، کانون ها و گروههای فرهنگی – علمی و مذهبی                      

- تمهيد مقدمات لازم جهت تسهيل در انجام فرايض ديني روزانه دانشجويان بلاخص نماز جماعت

- تمهيد مقدمات و دعوت از دانشجويان علاقه مند جهت انتشار نشریات دانشجویی

- هماهنگي و تعامل با اداره کل امور فرهنگی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری

امور صندوق رفاه                       

الف . تامین ارزاق :                                            

- اعلام آمار دانشجويان به موسسه پژوهش و برنامه ریزی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری

- جذب ارزاق تخصيص يافته از سوي صندوق رفاه دانشجويان

ب . توزيع ارزاق :                                             

- نظارت برحسن اجرای وظايف پیمانکاران پخت و پز و کیفیت و بهداشت غذا

- نظارت بر سیستم اتوماسيون تغذيه دانشجويي و نحوه توزيع غذا

- تعيين دانشجويان همکار در امور توزيع غذا و نظارت بر فعاليت آنان

- ثبت فيش هاي واريزي دانشجويان جهت تخصيص اعتبار غذا

ج . تامین و توزیع وام شهریه ؛      

- جذب اعتبار لازم وام شهريه دانشجويي از صندوق رفاه   

- اطلاع رسانی به دانشجویان متقاضی وام شهریه

- توزیع فرم های تقاضای وام و جمع آوری مدارک اعم از تقاضانامه ها وتعهدنامه های رسمی ضامنین و غيره  

- ثبت و ارسال تقاضا به صندوق رفاه دانشجويان کشور

- معرفی دانشجویان متقاضی به امور مالی جهت دریافت وام پس از تامین اعتبار

- انجام مراحل تسویه حساب وام از قبیل صدور فیش – ثبت فیش - پایان تحصیلات – صدور دفترچه اقساط

امور رفاهی و دانشجویی ( کار دانشجویی) ؛                                  

- شناسایی و دعوت از دانشجویانی که علاقه مند و حائز شرایط همکاری با دانشگاه درقسمت های مختلف از قبیل کتابخانه، سایت، سلف سرویس، توزیع غذا، تکثیرو توزیع نشریات و...  می باشند و معرفی آنان به معاونت دانشجویی جهت مصاحبه و تحقیق و انعقاد قرارداد

- نظارت بر نحوه عملکرد و حضور و غیاب دانشجویان همکار

- نظارت بر نحوه اداره بوفه دانشگاه از حیث رعایت موارد بهداشتی و نظم عمومی و کنترل قیمت

اردوها و بازدیدها ؛                                                           

- تعيين زمان و مکان اردوها و بازدیدها و اطلاع رساني و ثبت نام از دانشجويان علاقه مند

- بررسی تقاضاهای دانشجویان مبنی بر انجام بازدید ها یا برگزاری اردوها و صدورمجوز لازم پس از تصویب شورای فرهنگی یا تایید معاونت دانشجویی و فرهنگی                         

- تعیین تیم های تدارکات و گروههای فرهنگی و سایر تیم های فعال در اردو                                

 تربیت بدنی و ورزش (فوق برنامه )؛                                             

- شناسایی دانشجویان علاقه مند به فعالیت های فوق برنامه ورزشی در رشته های مختلف و ثبت نام از آنان

- تامين امکانات مناسب ورزشي اعم از مکان هاي ورزشي و تجهيزات جهت استفاده دانشجويان

- برگزاری مسابقات داخلی و فعالیت های فوق برنامه ورزشی